“A  manager  should  be  transparent  in  providing  the reason  behind  the  sudden exit  of  a  coworker”, Common Questions and Answers of a Modern Office

MYTH: A  manager  should  be  transparent  in  providing  the reason  behind  the  sudden exit  of  a  coworker.

FACT: There  could  be  some  sensitive  information involved  and  so  it  cannot  be  provided.

Employees  get  suspicious  when  one  of  their  colleagues suddenly  quits  his  job. They  expect  their  manager  to  be transparent  in  providing  the  reason  behind  the  exit  and  believe that  the  team  should  have  been  informed  well  in  advance.

This  is  a  genuine  grouse,  but  a  good  manager  cannot  be explicit  with  information  if  the  exit  has  taken  place  under abnormal  circumstances.  It  is  important  for  the  manager  and the  human  resources  department  to  maintain  confidentiality when  an  employee  is  asked  to  go  due  to  some  unethical practices.  Other  reasons  why  people  are  peremptorily  asked to  leave  involve  poor  performance;  or  an  employee  having a  personal  reason—one  that  he  does  not  want  to  divulge; or  it  could  even  be  a  legal  matter  where  the  employee’s further  stay  in  the  company  is  undesirable.  In  some  cases, an  employee  wants  to  keep  his  future  plans  secret,  and  so might  ask  the  manager  to  announce  the  exit  on  his  very  last day  at  the  office.

When  employees  come  to  know  of  such  sudden  exits,  they usually  believe  that  the  organization  is  not  being  transparent; but  they  should  also  understand  and  appreciate  the  fact that  observing  confidentiality  on  certain  matters  is  a  healthy practice.  As  far  as  managers  are  concerned,  they  should share  whatever  they  can  and,  if  it  is  appropriate,  be  transparent about  the  fact  that  there  are  things  they  cannot  share.

In  some  cases,  an  exit  is  not  pleasant,  and  the  employee, furious  with  the  manager,  sends  a  mass  e-mail  that  makes others  wonder  about  the  real  reasons  behind  his  departure.  To avoid  such  situations,  the  manager  should  seek  HR’s  help on  the  content  of  the  communication  to  pre-empt  or  to  negate a  bad  impression  created  by  a_  few  employees.  It  is  important for  the  employee  and  the  manager  to  follow  company  policies and  to  be  professional  about  how  they  communicate  and  deal with  the  matter.

WHAT  CAN  YOU  DO  AS THE  EMPLOYEE?  You  can  ask  your  manager about  the  reason  behind  the  exit  of  your  colleague,  but  if the  manager  is  does  not  provide  a  specific  reason  or  ignore’ the  question,  then  do  respect  your  manager’s  judgment. You  should  be  happy  that  your  manager  is  maintaining confidentiality  because  it  might  be  you  asking  for  a  similar thing  in  the  future.

WHAT  CAN  YOU  DO  AS  THE  MANAGER?  You  have  done  the  right thing  in  maintaining  the  confidentiality  of  the  information  so that  it  will  not  have  a  negative  impact  upon  the  outgoing employee.  On  being  pestered  by  team  members  about  the reasons  for  a  sudden  exit,  you  can  simply  say  that,  as   per the  employee’s  request  and  company  policy,  you  will  not discuss  this  resignation.

User Review
0 (0 votes)

Leave a Reply