“It is difficult to convince the manager that I am underpaid”, Common Questions and Answers of a Modern Office.

QUESTION: It  is  difficult  to  convince  the  manager  that  I  am underpaid.

FACT: The  management  has  already  exercised  due diligence  In  determining  the  salary.


Employees  make  up  Weir-minds  and  set  an  expectation  about the  increase  in  salary  they  would  like  to  see.  This  is  based  on their  interaction  with  their  colleagues  and  with  friends  in  the industry.  The  manager’s  job  becomes  difficult  as  it  is.  always a  mind  game  to  convince  the  employee  that  the  increase  in his  salary  is  appropriate.  However,  despite  the  manager’s  due diligence,  it  is  probably  impossible  for  him  to  keep  everyone happy  on  the  total  compensation  package.  The   manager is well aware of the background  against  which  salary  is determined.  Salary  Is  fixed  based  on  multiple  factors:  a  market survey;  a  company’s  desire  to  position  itself  in  the  industry with  regard  to  compensation;  a  person’s  performance;  and the  salary  and  the  job  level  where  he  is  currently  positioned. These  factors  are  used  by  HR  to  develop  a  framework  for the  salary  increase,  which  the  managers  then  decide  for  their team  members.  Employees  have  the  expectation  that  once the  issue  of  a  salary  raise  is  taken  up  with  the  manager,  he will  be  able  to  do  something  about  it.  In  reality,  there  is  only a  slim  chance  of  any  such  correction  unless  the  manager  and his  boss  discover  that  some  major  flaws  had  crept  in  while determining  the  raise.  The  normal  response  would  be  that  they would  look  into  it  when  the  time  came  for  the  next  raise.

There  are  two  major  sources  of  complaint.  The  first,  as discussed  above,  arises  from  the  employee’s  expectation  about the  hike;  the  second  occurs  a  few  days  after  the  hike  when the  employee  comes  to  know  the  salary  levels  of  his  peers and  makes  a  comparison.

Salaries  can  be  different  for  different  people  even  with similar  backgrounds,  roles  and  performance  rating.  That  is because  people  are  placed  within  a  salary  range  and  all  do not  get  exactly  the  same  salary.  This  difference  is  considered ‘smoke  or  minor,  and  is  acceptable  from  an  HR  perspective. And  it  is  incorrect  to  believe  that  those  who  are  getting  more now   will  continue  to  get  more  every  year.  It  is  also  not true that  the  difference  between  two  people’s  salaries  will  remain the  same.  It  could  shrink,  expend remain  the  same  or,  hi’ a  few  cases,  suffer  a  reversal—that  is,  the  one  drawing  more this  year  could  draw  less  next  year  in  comparison  with  another employee.  As  the  employee’s  contribution  plays  a  major  role in  the  determining.  of  a  salary  hike,  he  should  concentrate  on improving  his  performance.  And  in  case  of  any  concern,  it is  better  to  have  a  meaningful  dialogue  with  the  manager who,  with  HR’S  help,  would  explain  to  the  employee  the process  and  the  reasoning  behind  the  increase.  Transparency in  communication  will  help  in  answering  why  employees  are paid  at  a  certain  level.

WHAT  CAN  YOU  DO  AS  THE  EMPLOYEE?  You  need  to  understand  that the  salary  you  get  is  your  current  market  value  as  determined by  your  organization.  There  is  no  harm  in  raising  the  issue with  the  manager  and  telling  him  about  your  expectations.  If your  colleague’s  salary  is  the  ‘sole  reason  behind  your discontent,  then  you  can  speak  about  it  without  mentioning the  colleague’s  name.  But  you  should  not  have  any  expectations of  correction  as  that  rarely  happens.  If  the  response  from your  manager  is  negative,  then  it  is  better  to  move  forward; otherwise,  it  will  start  impacting  your  performance  due  to a  lack  of  focus  at  work.  If  you  are  -still  not  able  to  come to  terms  with  the  feeling  of  being  denied  the  right  salary,  then you  should  get  first-hand  information  on  your  market  value. Surely,  any  new  company,  if  it’s  interested  in  hiring,  will  have to  pay  more,  .but  will  this  change  be  worth  it?  That question can be answered only by you.

WHAT CAN  YOU   DO  AS  THE  MANAGER?  You  should  not  shrug  off the  question  from  the  employee,  but  pay  attention   to  it.  You should  take  another  look  at  the  employee’s  salary  package, and  if  you  feel  that  a  mistake  has  been  made,  you  should rectify  it.  In  admitting  this  mistake,  you  should  not  worry about  him  it  might  affect  your  image  before  your  superior  and HR.  Sometimes,  you  can  recommend  a  token correction  as a  gesture  to  show  that  you  cafe  for  the  employee.  Even the employee  will  understand  this  tokenism.  In  a  majority  of cases,  there  will  not  be  any  change;  and  if  the  employee  is not  satisfied  with  the  response,  then  you   should  involve  HR in  the  discussion.  If  the  employee  is  still  not  satisfied,  then you  should  arrange  a  meeting  between  your  manager  and  the employee.  This  wig  provide  your  employee  with  the  reassurance of  being  heard  by  the  next  level  of  management.  Be  prepared with  alternatives  in  case  the  employee  decides  to  leave.

User Review
0 (0 votes)

Leave a Reply