“My manager is  asking  me  probing  questions because  my  colleague    been  bad-mouthing me”, Common Questions and Answers of a Modern Office

QUESTION: My  manager  is  asking  me  probing  questions because  my  colleague been  bad-mouthing me.

FACT: Your communication  with  your  manager  is  not adequate.


People  are  puzzled  and  get  on  the  defensive  when  their managers  ask  probing  questions  about  their  work.  They  get irritated  when  they  are  micromanaged,  They  consider  it  as  an unnecessary  intervention.  They  wonder  why  the  manager  is asking  those  questions  and  how  he  gets  such  insights.  The first  suspicion  falls  on  their  colleagues  who,  they  think,  might be  bad-mouthing  them  This  suspicion  deepens  when  the frequency  of  such  discussions  with  the  manager  increases.

It  should  be  understood  that  some  managers  are  more intrusive  and  can  easily  get  information  from  employees  and their  peer  circle.  And  some  employees  have  the  habit  of  being outspoken  about  their  opinions  regarding  their  colleagues  and the  project.  Managers  collect  information  by  asking  probing questions,  taking  sample  data  and  analyzing  them,  One  of the  key  challenges  for  any  manager  is  to  foresee  issues,  and such  an  exercise  serves  this  purpose.  Besides,  the  possibility that  some  of  the  colleagues  may  have  complained  cannot  be ruled  out.

But  why  is  the  employee  suspicious?  Is there  something that  he  has  to  hide?  If  a  person  s  honest  and  believes  in transparent  communication  with  his  manager,  then  he  should not  be  worried.  The  manager  should  also  facilitate  an environment  where  team  members  are  respected  and  there is  mutual  trust.  The  atmosphere  should  be  such  that  even  bad news  is  welcomed  without  any  fear  of  retribution.  Employees should  be  made  to  feel  free  to  our  their  opinions  and  ideas, In  case  of  doubt  and  suspicion,  it  always  helps  to  clarify  the issue  with  the  manager  and  the  colleague  rather  than  keeping it  to  oneself  and  feeling  low.  Better  and  frequent  interaction with  the  manager  and  colleagues  can  help  in  building  a  good relationship;  it  would  also  help  allay  any  fears  that  someone was  trying  to  sabotage  your  career,

WHAT   CAN YOU   DO   AS THE   EMPLOYEE?    Why  are  you  concerned about  a  co-worker  bad-mouthing  you?  Do  you  have  something to  hide?  Are  you  scared  to  accept  your  mistakes?  Do  you feel  incapable  of  rectifying  the  mistakes  that  you  might  have committed?  Or  ‘are  you  simply  hiding  your  weaknesses  since admitting  to  them  will  make  you  appear.  a  low  performer? Whatever  the  reason,  your  manager  should  know  the  details. It  might  be  true  that  your  co-workers  have  mentioned  a  problem about  your  work;  it  might  be  that  since  their  work  is  dependent upon  yours,  they  fear  that  you  might  delay  the  whole  project. Or  it  could  be  that  they  complained  because  they  genuinely care  for  you  and,  despite  their  help  and  support,  you  are  not changing.  It  is  better  that  you  stop  thinking  about  who complained;  instead,  focus  on  your  work  and  build  good  and open  communication  with  your  manager  and  co-workers.

WHAT CAN  YOU DO AS THE MANAGER?   Take  time  to  explain the  background  in  case  you  are  asking  a  probing  question which  is  not  your  normal  style.  Provide  a  non-threatening environment  where  people  can  speak  openly  and  come  out with  issues  freely.  Try  not  to  be  vindictive;  First  understand  the issue  and  provide  help.  If  the  team  members  see  you  as a  facilitator,  they  will  he  more  forthright  in  coming  out  with issues  and  solutions.

User Review
0 (0 votes)

Leave a Reply