“My  manager  should  stand  by  me  in  appraisal”, Common Questions and Answers of a Modern Office.

QUESTION:  My  manager  should  stand  by  me  in  appraisal.

FACT:            You  have  to  take  care  of  yourself  by  constantly reminding  the  manager.

After  an  appraisal  dialogue,  a  common  complaint  is  that  the manager  has  selectively  mentioned  only  those.  areas  where you  have  not  performed  well,  and  skipped  most  of  your  positive contributions.  Some  employees  even  declare  that  the  manager Is  suffering  from  ‘selective  amnesia’.  Employees  expect  their manager  to  remember  each  contribution,  but  they  often  do not  do  full  justice  to  themselves  when  writing  their  self appraisal.  It  is  not  possible  for  the  manager  to  remember every  contribution  of  every  team  member,  but  he  does remember  the  ones  that  he  considers  important.  To ensure that  the.  manager  does  not  miss  any  of  the  contributions which  an  employee  thinks  is  important,  the  employee  needs to  make  it  clear  in  his  interactions  with  the  manager  and  also in   his  self-appraisal  form.

            Too  many  appraisals  dwell  heavily  on  the  past.  It  is  good to  have  a  review  about  the  objectives  of  the  past  year  and whether  the  performance  matched  them  or  not.  But  the  focus of  an  appraisal  should  also  be  more  forward-looking–what  an individual  needs  to  Work  on;  the  new  skills  arid  experiences that  have  to  be  acquired,  and  the  new  objectives  for  the corning  period.

            It  is  easy  to  forget  that  you—and  not  your  manager— should  be  in  the  driving  seat  of  your  career.  It  is  the  manager’s job  to  give  a  constructive  feedback  and  to  provide  guidance on  how  you  can  develop  your  career.  But  you  have  to  remember that  the  manager  is  just  a  facilitator  who  provides  an environment  where  you,  as  an  employee,  can  grow;  however, the  responsibility  is  entirely  on  you  to  ensure  that  the  manager knows  about  your  contributions  and  ambition.

WHAT   CAN   YOU   DO  AS   THE   EMPLOYEE?  You  should  highlight  all your  achievements  in  the  self-appraisal  form  so  that  your manager  has  a  record  of  them.  Don’t  worry  if  there  are  some achievements  that  might  be  important  from  your  perspective, but  not  from  your  manager’s.  Managers need  not  record everything.  Appraisal  is  just  one  opportunity  to  summarize  the years  progress,  but  why  do  you  have  to  wait  for  an  appraisal? You  should  be  communicative  throughout  the  year,  ensuring that  your  manager  has  a  clear  picture  about  your  contributions.

WHAT  CAN  you  DO  AS  TIE  MANAGER?  You  should  have  frequent communication  with  your  team  members  on  the  tasks,  status, challenges  and  results.  If  this  is  done  properly,  It  reduces  the surprise  element  during  the  appraisal  process.  A  good  appraisal is  one  where  you  and  your  employees  are  in  sync.  If  you  find your  employees  are  in  disagreement  and  that  they  feel  let down,  then  you  should   explain  the  reason  and  also  ensure that  a  better  mechanism  will  be  in  place  for  the  next  appraisal cycle.  There  are  different  types  of  people  in  every  team,  and it  is.  your  responsibility  to  see  that  even  introverts  find  proper attention  and  space  to  air  their  achievements  and  concerns. They shouldn’t be made to wait for the appraisal dialogue.

User Review
0 (0 votes)

Leave a Reply